Notă de informare privind prelucrarea datelor personale

Aprobată prin ordinul Directorului S.R.L.
"TATA AGRO MOTO",
nr. ___ din 23 august 2026

1. Scopul Notei de informare
Tata Agro Moto S.R.L. („Tata Agro Moto”, „Compania”) respectă dreptul la protecția datelor cu caracter personal și asigură prelucrarea acestora în conformitate cu legislația aplicabilă.
Prezenta Notă de informare are scopul de a explica, într-o formă accesibilă, modul în care Tata Agro Moto colectează, utilizează, păstrează și protejează datele cu caracter personal în cadrul activității sale.
Nota se aplică, după caz, persoanelor care interacționează cu Tata Agro Moto, inclusiv:

• clienților și potențialilor clienți;
• reprezentanților și angajaților clienților, furnizorilor și partenerilor;
• furnizorilor și partenerilor persoane fizice;
• angajaților și colaboratorilor Companiei;
• candidaților la ocuparea unui loc de muncă;
• vizitatorilor website-ului;
• altor persoane ale căror date sunt prelucrate în mod legal de Companie.

În funcție de natura relației cu Tata Agro Moto și de scopul prelucrării, anumite prevederi ale prezentei Note pot fi aplicabile numai anumitor categorii de persoane.

2. Operatorul datelor cu caracter personal
Operatorul datelor cu caracter personal este:
Tata Agro Moto S.R.L.
Datele de identificare și datele de contact ale Companiei sunt disponibile pe website, în secțiunea „Contact”.
Pentru orice întrebare referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor prevăzute de lege, persoana vizată poate contacta Compania utilizând datele de contact indicate în prezenta Notă sau pe website.

3. Cadrul juridic
Prelucrarea datelor cu caracter personal se efectuează cu respectarea legislației aplicabile din Republica Moldova privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv a Legii nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal, precum și a altor acte normative aplicabile activității Companiei.
În funcție de activitatea desfășurată și de categoria persoanei vizate, pot fi aplicabile și alte acte normative care reglementează anumite tipuri de prelucrare.

4. Ce date cu caracter personal putem prelucra
În funcție de natura relației cu persoana vizată și de scopul prelucrării, Tata Agro Moto poate prelucra, după caz:

• numele și prenumele;
• datele de contact, inclusiv numărul de telefon și adresa de e-mail;
• datele de identificare;
• date privind compania, funcția și activitatea profesională;
• date necesare pentru încheierea și executarea contractelor;
• date privind comenzile, solicitările și comunicările cu Compania;
• date necesare pentru facturare, plăți și evidența contabilă;
• date conținute în documentele furnizate Companiei;
• informații furnizate în cadrul procesului de recrutare;
• date necesare pentru administrarea raporturilor de muncă;
• date privind utilizarea website-ului și date tehnice, în măsura în care acestea sunt colectate;
• alte date furnizate în mod legal de persoana vizată sau generate în cadrul relației cu Compania.

Compania urmărește să colecteze numai datele adecvate, relevante și necesare pentru scopurile pentru care sunt prelucrate.
În situațiile în care sunt necesare categorii speciale de date cu caracter personal, acestea vor fi prelucrate numai în condițiile și în baza temeiurilor prevăzute de legislația aplicabilă.

5. De unde obținem datele
Datele cu caracter personal pot fi colectate:

• direct de la persoana vizată;
• prin intermediul website-ului;
• prin formulare, e-mail, telefon sau alte mijloace de comunicare;
• în cadrul relațiilor contractuale și comerciale;
• de la reprezentanții persoanelor juridice cu care Compania colaborează;
• de la furnizori și parteneri, atunci când acest lucru este necesar și legal;
• din surse publice, atunci când utilizarea acestora este permisă de lege;
• din documente și evidențe generate în cadrul activității Companiei;
• în cazul angajaților și candidaților, din documentele și informațiile furnizate în cadrul relației de muncă sau al procesului de recrutare.

6. Scopurile prelucrării
Tata Agro Moto poate prelucra date cu caracter personal pentru următoarele scopuri:

6.1. Gestionarea solicitărilor
Pentru primirea, înregistrarea și soluționarea solicitărilor, întrebărilor, cererilor de ofertă și altor comunicări transmise Companiei.

6.2. Relații cu clienții și potențialii clienți
Pentru comunicarea cu clienții și potențialii clienți, pregătirea ofertelor, gestionarea comenzilor și furnizarea produselor și serviciilor.

6.3. Încheierea și executarea contractelor
Pentru pregătirea, încheierea și executarea contractelor, precum și pentru îndeplinirea obligațiilor și exercitarea drepturilor rezultate din acestea.

6.4. Relații cu furnizorii și partenerii
Pentru gestionarea relațiilor comerciale și contractuale cu furnizorii, prestatorii și partenerii Companiei.

6.5. Îndeplinirea obligațiilor legale
Pentru îndeplinirea obligațiilor impuse de legislația aplicabilă, inclusiv în domeniul fiscal, contabil, comercial, al muncii și al securității sociale.

6.6. Gestionarea raporturilor de muncă
În cazul angajaților, datele pot fi prelucrate pentru administrarea raporturilor de muncă, întocmirea și gestionarea dosarului personal, salarizare, evidența timpului de muncă, concedii, îndeplinirea obligațiilor fiscale și de asigurări sociale, comunicarea cu autoritățile competente și alte activități necesare administrării raportului de muncă.

6.7. Recrutare
În cazul candidaților, datele pot fi prelucrate pentru primirea și evaluarea candidaturilor, comunicarea cu candidații și desfășurarea procesului de recrutare.

6.8. Protejarea drepturilor și intereselor Companiei
Pentru prevenirea și investigarea fraudelor și abuzurilor, protejarea patrimoniului și intereselor legitime ale Companiei, soluționarea reclamațiilor și exercitarea sau apărarea drepturilor în fața autorităților și instanțelor.

6.9. Administrarea și securitatea website-ului
Pentru funcționarea, administrarea, securizarea și îmbunătățirea website-ului și pentru prevenirea accesului neautorizat.

6.10. Comunicări comerciale
Pentru transmiterea informațiilor privind produsele, serviciile, ofertele și activitatea Companiei, în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă.
Atunci când pentru transmiterea unor comunicări comerciale este necesar consimțământul, acestea vor fi efectuate numai după obținerea acestuia.

7. Temeiurile juridice ale prelucrării
În funcție de scop și de circumstanțele concrete, Tata Agro Moto poate prelucra datele în baza următoarelor temeiuri juridice:

• consimțământul persoanei vizate;
• necesitatea executării unui contract sau efectuării unor demersuri la solicitarea persoanei înainte de încheierea unui contract;
• îndeplinirea unei obligații legale;
• protejarea intereselor vitale, în cazurile prevăzute de lege;
• îndeplinirea unei sarcini de interes public, atunci când este aplicabilă;
• interesul legitim al Companiei sau al unei terțe persoane, cu respectarea drepturilor și libertăților persoanei vizate;
• alte temeiuri prevăzute de legislația aplicabilă.

Compania nu solicită consimțământul atunci când prelucrarea poate fi efectuată în baza unui alt temei juridic.
Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în condițiile legii, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

8. Furnizarea datelor
În funcție de situație, furnizarea anumitor date poate fi necesară pentru:

• încheierea sau executarea unui contract;
• soluționarea unei solicitări;
• furnizarea unui produs sau serviciu;
• îndeplinirea unei obligații legale;
• administrarea raportului de muncă;
• desfășurarea procesului de recrutare.

Refuzul furnizării datelor necesare poate determina imposibilitatea Companiei de a furniza anumite produse sau servicii, de a soluționa o solicitare, de a încheia sau executa un contract ori de a îndeplini anumite obligații legale.
Atunci când furnizarea datelor este opțională, persoana vizată va fi informată corespunzător.

9. Date de contact
Pentru întrebări, solicitări sau exercitarea drepturilor privind protecția datelor cu caracter personal, puteți contacta:
TATA AGRO-MOTO S.R.L.
IDNO: 1023600050173
Adresa juridică: Republica Moldova, mun. Chișinău, str. Petricani 19/1
Telefon: +373 60 85 5881
E-mail: zakaz@tata-agro-moto.md
Persoana vizată are, de asemenea, dreptul de a se adresa autorității competente pentru protecția datelor cu caracter personal, în condițiile legislației aplicabile.
Tata Agro Moto S.R.L.
Data ultimei actualizări: 23.08.2026